MaRuSoft: Arbeitszeitkonto für Excel

mrs_JARBKONT 5.6
mrs_JARBKONT_ber Berechtigungen vergeben/ändern Menüleiste Tasten Neues Lohndatenblatt Neues Jahr AUSFALL_ART Urlaub importieren Daten eingeben Ausgleich Selbsteintrag Überträge löschen Überstunden bezahlen Rufbereitschaft Optionen Rufbereitschaft, Zuschläge Statistik Formulare drucken Farben Feiertage mrs_JARBKONT_HILFE UPDATES Ihre Meinung ist wichtig MaRuSoft aus der Excel-Menüleiste entfernen Programm

Das Programm können Sie für 1 Person und mit eingeschränktem Funktionsumfang auch als Freeware mrs_JARBKONT_free herunterladen. Eine Version ohne Einschränkungen und für 25 Personen können Sie hier herunterladen

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Download exe 3377KB Download zip 3960KB PREIS Lohndaten blatt	mrs_JARBKONT (JahresARBeitszeitKONTo) dient der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten für beliebig viele Mitarbeiter. Geeignet ist das Programm für Privatpersonen und Firmen. Sollten Ihnen die Farben nicht gefallen können Sie diese mit dem Tool mrs_FARBE, enthalten in mrs_EXCELTOOLS, Ihrem Geschmack anpassen. Hinweis für Nutzer älterer Versionen Eine Vorgängerversion wird beim Entpacken nicht überschrieben, das Programm wird als mrs_JARBKONT##.xls gespeichert (## steht für die Version, z.B. 49), daher muss die Datei das 1. Mal per Doppelklick im Windows-Explorer gestartet und der Dialog zur Änderung des Menüeintrages mit Ja bestätigt werden. Lohndatentabellen die mit einer älteren Version als 5.0 angelegt wurden können nach dem Speichern nicht mehr mit einer älteren Version geöffnet werden. Bevor ein Lohndatenblatt, welches mit einer älteren Version erstellt wurde gespeichert wird, erhalten Sie einen Hinweis.
Download exe 3346KB Download zip 3546KB	mrs_JARBKONT_HILFE Hilfe zu mrs_JARBKONT und mrs_JARBKONT_ber Diese Datei enthält die Hilfe zu den Programmen als Internetseite, benötigt wird ein Internetbrowser. Sie können die Hilfe per Doppelklick auf die Datei mrs_jarbkont_hilfe.htm oder im Programm mit Klick auf das starten. Die Datei wurde wegen der Grösse nicht in die Download-Dateien der Programme integriert, daher müssen Sie die Hilfe separat herunterladen. Entpackt werden die Dateien im Ordner: ..\MaRuSoft\mrs_HILFE\mrs_JARBKONT_HILFE
Download	mrs_JARBKONT_ber 5.6
exe 3376KB Download zip 3960KB PREIS Anmelden	Zusätzliche Funktionen zur Benutzerverwaltung. Es können bis zu 99 Benutzer angelegt und Berechtigungen für verschiedene Funktionen von mrs_JARBKONT_ber vergeben werden. Diese Berechtigungen sind von den in WINDOWS vergebenen Berechtigungen unabhängig. Dies ermöglicht eine Bearbeitung der Lohndatentabellen durch einen anderen Benutzer ohne dass Sie sich von WINDOWS abmelden müssen. ADMIN Hat sämtliche Berechtigungen. ADMIN und die Berechtigungen für ADMIN können nicht gelöscht werden. Sie sollten deshalb für ADMIN nach der 1. Anmeldung unbedingt ein Kennwort vergeben, ansonsten kann sich jeder Anwender mit ADMIN anmelden. Wurde noch kein Kennwort vergeben, werden Sie nach jeder Anmeldung darauf hingewiesen. Als ADMIN können Sie Benutzer anlegen, löschen und für bestimmte Funktionen von mrs_JARBKONT_ber Berechtigungen erteilen. ADMIN0 Kein Kennwort erforderlich. Dies ist nützlich, wenn Sie z.B. für alle Benutzer dieselben Berechtigungen erteilen möchten, ohne dass gleich für jeden Benutzer ein Benutzer-Konto eingerichtet wird. ADMIN0 hat bei Auslieferung standardmässig alle Berechtigungen. Wenn Sie nicht möchten das sich ein Anwender mit ADMIN0 anmeldet, entfernen Sie alle Berechtigungen. Hierzu benötigen Sie die Berechtigung BER_0 (Berechtigungen ändern) und BER_6 (mrs_JARBKONT_ber ändern, speichern).
Berechtigung ändern	Berechtigungen vergeben/ändern Menü/Schaltfläche: BER/Berechtigung(en) ändern Für ADMIN0 klicken Sie auf: ADMIN0 können Sie nicht löschen, sondern nur die Berechtigungen ändern Wenn Sie nicht möchten das sich ein Benutzer mit ADMIN0 anmeldet, entfernen Sie alle Berechtigungen. Neuer Benutzer: Tragen Sie in die Spalte ALIAS den Anmeldenamen des neuen Benutzers ein, markieren die Zelle/Zeile und klicken danach auf Berechtigungen für ALIAS ändern. Nach Eingabe aller erforderlichen Daten (Anmeldename ALIAS) klicken Sie auf ÜBERNEHMEN. Ein neuer Benutzer meldet sich nun mit seinem ALIAS - Namen und dem Standard-Kennwort: kennwort bei mrs_JARBKONT_ber an. Es wird empfohlen, das der neue Benutzer danach das Standard-Kennwort in ein persönliches Kennwort ändert.
	Menüleiste Menü/Schaltfläche: BER_0 bis BER_7: Benötigte Berechtigung(en) für die jeweilige Funktion in mrs_JARBKONT_ber Ganzer Bildschirm an / aus. Wird Ganzer Bildschirm eingeschaltet ist die Windows- Taskleiste nicht mehr erreichbar. Ein erneuter Klick auf diese Schaltfläche schaltet Ganzer Bildschirm wieder aus und die Windows-Taskleiste ist erreichbar. Alle Tabellen (an vordefinierten Positionen) fixieren BER_2: Speichert das aktuell geladene Lohndatenblatt. Druckt die aktuell angezeigte Tabelle. Zuvor wird die Tabelle in der Seitenansicht angezeigt. In mrs_JARBKONT_ber können nur die Tabellen gedruckt werden für die mindestens eine Berechtigung zum anzeigen / lesen vergeben wurde. BER_2: Öffnet den Dialog zum erfassen eines neuen Lohndatenblattes BER_1: Öffnet ein bestehendes Lohndatenblatt. BER_6: Feiertagstabelle / Feiertage in mrs_JARBKONT anpassen BER_3: Stammdaten anzeigen BER_2: Standard-Arbeitszeiten bearbeiten BER_2: Auftragstabelle einblenden und bearbeiten. BER_6: Ausfallart(en) bearbeiten BER_1: Vorheriger Monat BER_1: Nächster Monat BER_5: Vorherige Statistik BER_5: Nächste Statistik BER_2: Einen Wert in mehrere Markierte Zellen automatisch eintragen Null-Werte ein-, ausblenden Tastenfunktionen anzeigen. Erleichtern das navigieren in der Lohndatentabelle Zeitumrechnung: Gibt zusätzlich das Format der aktiven Zelle aus Informationen, Bestellformular, Lizenzvertrag Schliesst das aktuell geladene Lohndatenblatt In den Tabellen: Stammdaten Standard-Arbeitszeiten Aufträge Ausfallarten bearbeiten Statistik Feiertage Urlaubstage wird die Tabelle geschlossen und zur Haupttabelle zurückgekehrt. BER_6: Erforderlich um Änderungen in mrs_JARBKONT_ber zu Speichern. Blendet mrs_JARBKONT aus, schaltet ausgeblendete Excel-Symbole wieder ein Möchten Sie alle Excel-Funktionen wieder zur Verfügung haben müssen Sie dieses Symbol anklicken. Blendet mrs_JARBKONT ein, schaltet bestimmte Excel-Symbole aus. Wenn mrs_JARBKONT aktiv ist werden einige Menüpunkte und Symbole von Excel deaktiviert.
	Tasten Menü/Schaltfläche: Die Tastenfunktionen erleichtern das navigieren in der Lohndatentabelle.
Stammdaten anzeigen	Neues Lohndatenblatt anlegen/Stammdaten erfassen, anzeigen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Neues Lohndatenblatt anlegen oder LOHNDATEN/Stammdaten anzeigen oder Bevor Sie ein neues Lohndatenblatt anlegen, müssen Sie zuerst das entsprechende Jahr in mrs_JARBKONT einstellen. Für ein bestehendes Lohndatenblatt (das Lohndatenblatt muss geladen sein) werden Sie das Jahr vermutlich erst bei Jahreswechsel ändern müssen. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit Überträge der Gleitzeitminuten und Überstunden die im alten Jahr ausgeglichen werden sollten, zu löschen. In das Formular Stammdaten zum Lohndatenblatt geben Sie nun die Daten Ihres Mitarbeiters ein. Beachten Sie bitte dass in den Datumsfeldern das Datum im Format TTMMJJJJ (z.B. 01011950 für 01.01.1950) eingetragen wird. Sie brauchen also keine Trennzeichen einzugeben. Nachdem alle erforderlichen Daten eingetragen wurden wechselt das Programm zur Eingabe der Standard-arbeitszeiten. Sie können diese sofort, oder später vom Programm eintragen lassen. Nach Abschluss aller erforderlichen Eingaben wird das Formular Neues Lohndatenblatt speichern geladen. Der Dateiname ist bereits vorgegeben und setzt sich aus dem Jahr, Namen, Personalnummer und der Erweiterung .ldb zusammen, z.B. 2006_Name, Vorname_12345.ldb. Wenn Sie das neue Lohndatenblatt nicht speichern, haben Sie später noch die Möglichkeit dies über das Menü: LOHNDATEN/Neues Lohndatenblatt speichern nachzuholen.
	Neues Jahr Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Neues Jahr anlegen oder auf die Schaltfläche klicken die den Monat und das Jahr anzeigt (im Bild JANUAR 2007) Kein Lohndatenblatt geladen 1.0) Klicken Sie auf die Schaltfläche die den Monat und das Jahr anzeigt, im Bild JANUAR 2007, oder im Menü auf LOHNDATEN/Neues Jahr anlegen 1.1) Wählen Sie das Jahr im Formular Neues Jahr und klicken auf Ausführen. 1.2) Klicken Sie auf oder LOHNDATEN/Neues Lohndatenblatt anlegen Der Lohndatenordner für das gewählte Jahr, z.B. c:\..\MaRuSoft \mrs_JARBKONT\mrs_LOHNDATEN2009 wird vom Programm automatisch erstellt wenn Sie ein neues Lohndatenblatt anlegen. Lohndatenblatt geladen 1.0) laden Sie ein Lohndatenblatt. 1.1) Klicken Sie auf die Schaltfläche die den Monat und das Jahr anzeigt, im Bild JANUAR 2007, oder im Menü auf LOHNDATEN/Neues Jahr anlegen 1.2) Wählen Sie das Jahr im Formular Neues Jahr und klicken auf Ausführen. Vor der Datenübernahme in ein neues Jahr haben Sie die Möglichkeit Überträge der Gleitzeitminuten und Überstunden zu löschen. Wenn der Lohndatenordner für das gewählte Jahr, z.B. C:\..\MaRuSoft \mrs_JARBKONT\mrs_LOHNDATEN2009 noch nicht existiert, wird der Ordner vom Programm angelegt.
	Überträge löschen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Überträge löschen Wenn Sie im Formular zum Erfassen der Stammdaten ein Datum in das Feld Auszugleichen bis für den Jahresausgleich der Gleitzeitminuten und Überstunden eingegeben haben, können Sie diese Überträge nach diesem Datum löschen. Bei Eingabe von Zahlen (nur ganze Zahlen) wird der Rest sofort berechnet. Entfernen Sie die gelöschten Zeiten in den Textfeldern, werden die Überträge wieder hergestellt. Im Lohndatenblatt und in den Stammdaten wird festgehalten: welcher Benutzer (Alias) die Daten gelöscht hat, in welchem Monat des Lohndatenblattes die Überträge gelöscht wurden, das Löschdatum, gelöschte Gleitzeitminuten und gelöschte Überstunden. Hinweis: Überstunden können auch bezahlt anstatt ausgeglichen werden. Die gelöschten Überträge können jederzeit wieder hergestellt werden wenn Sie im Menü: LOHNDATEN/Überträge löschen die gelöschten Zeiten entfernen und auf Ausführen klicken. Wird ein Lohndatenblatt geöffnet und mrs_JARBKONT stellt fest, das Datum für den Jahresausgleich ist überschritten, wird automatisch das Formular zum löschen der Überträge angezeigt. Möchten Sie nicht beim Öffnen eines Lohndatenblattes automatisch darauf hingewiesen werden, setzen Sie das häckchen (gilt nur für die momentane Sitzung) in Nicht mehr anzeigen.
	Überstunden bezahlen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Überstunden bezahlen Anstatt Überstunden auszugleichen haben Sie auch die Möglichkeit Überstunden zu bezahlen. Die bezahlten Überstunden werden separat in der Zusammenfassung angezeigt und vom Übertrag auf den Folgemonat abgezogen. Die bezahlten Überstunden können jederzeit wieder hergestellt werden wenn Sie im Menü: LOHNDATEN/Überstunden bezahlen die bezahlten Zeiten entfernen und auf OK klicken.
	Standard - ARBEITSZEIT Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Arbeitszeiten bearbeiten oder In diese Tabelle geben Sie die Standard-Arbeitszeit eines Mitarbeiters ein, die dann vom Programm in die von Ihnen gewählten Monate eingetragen wird. Wenn Sie Daten in ein Lohndatenblatt eingeben und mrs_JARBKONT stellt fest das die SOLL-ARBEITSZEIT fehlt, wird die für diesen Wochentag eingetragene KERN-ARBEITSZEIT in die Spalten der SOLL-ARBEITSZEIT automatisch eingetragen.
Ausfallarten Ausfallart wählen 1 Ausfallart wählen 2	AUSFALL_ART Menü/Schaltfläche: danach Doppelklick in eine Zelle oder Schaltfläche AUTOMATISCHE BERECHNUNG IM LOHNDATENBLATT. Die Nummer (1-7) der gewählten Ausfallart wird automatisch im Formular markiert. Haben Sie eine neue Ausfallart angelegt existiert noch keine Ausfallart-Nummer, in diesem Fall wird automatisch Nummer 1 markiert. Da Sie für jede AUSFALL_ART, unabhängig von der Nummer, eine eigene Farbe festlegen können wird im Auswahlformular die Farbe der Markierten AUSFALL_ART aus der Tabelle (letzte Spalte) übernommen und das Optionsfeld dementsprechend gefärbt. Die hier angegebenen Arbeitszeiten und Pausen dienen nur als Beispiel Sie können diese Zeiten selbstverständlich Ihren Erfordernissen anpassen In diese Tabelle können Sie max. 25 selbstdefinierte Ausfallarten eintragen. Die schon eingetragenen Ausfallarten dienen nur als Beispiel und können Ihren Erfordernissen angepasst werden. Urlaubstage aus mrs_URLAUBSPLAN importieren Wenn Sie das Programm mrs_URLAUBSPLAN nutzen, können Sie die exportierten Urlaubsdaten aus diesem Programm importieren: AUSFALLART/Urlaubstermine aus mrs_URLAUBSPLAN importieren Beschreibung der AUSFALL_ART Nummern 1) Es entstehen keine Minus-Zeiten Sämtliche Arbeitszeiten für diese AUSFALL_ART werden gelöscht. Geeignet für: freie, unbezahlte Zeiten. Die ausgefallenen Stunden in AUSFALL_STD dienen nur statistischen Zwecken und werden bei der Berechnung der Stunden im Lohndatenblatt nicht berücksichtigt. Zur Kennzeichnung werden die entsprechenden Zellen Rot markiert. Voreinstellung: Frei unbezahlt, SonderUrlaub Nicht bezahlt, Wehrdienst KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden 2) Es entstehen Minus-Minuten Die IST_ARBEITSZEIT_VON und IST_ARBEITSZEIT_BIS wird gelöscht und die SOLL_ARBEITSZEIT_STD werden ohne Pausen von den MIN +/- abgezogen. Geeignet für: ganztägigen Gleitzeitminuten-Ausgleich. Diese AUSFALL_ART kann auch dann eingetragen werden wenn bereits Minus-Minuten angesammelt wurden. Voreinstellung: Ausgleich/Ganztags KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden. Siehe auch Nr. 5 3) Es entstehen keine Minus-Zeiten Die IST_ARBEITSZEIT_VON und IST_ARBEITSZEIT_BIS wird gelöscht. Geeignet für: Bezahlte, ganztägige Ausfallzeiten. Voreinstellung: Urlaub, SonderUrlaub bezahlt, Krank/Ganztags, KUR KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART Krank und KUR können geändert werden. Die AUSFALL_ART Urlaub und SonderUrlaub bezahlt können nicht geändert werden, U und SU werden für jeden Monat in der Zusammenfassung und in der Statistik in Überblick: Jahr, Monate gesondert angezeigt. Siehe auch H alber Urlaubstag 4) Es entstehen keine Minus-Zeiten Geeignet für: Bezahlte Ausfallzeiten bei denen der Mitarbeiter seine Arbeit unterbrochen und wieder aufgenommen hat. Voreinstellung: ArbeitsUnfall, Betriebsrat, Dienstreise, KrankStunden, Schule KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden. Voreinstellung: Halber Urlaubstag kann nicht geändert werden. HU wird für jeden Monat in derZusammenfassung und in der Statistik in Überblick: Jahr, Monate gesondert angezeigt. Beim Halben Urlaubstag (Kurzzeichen HU) wird davon ausgegangen das die eingetragene SOLL_ARBEITSZEIT einem halben Tag entspricht. Daher werden die berechneten SOLL_ARBEITSSTUNDEN in die Spalte AUSFALL_ART_STD vom Programm eingetragen. Es spielt hierbei keine Rolle ob Sie die SOLL_ARBEITSZEIT z.B. von 7:00 - 11:00 oder von 11:00 - 15:00. Die eingetragenen Zeiten dienen lediglich zu Ihrer Information. Bei dieser AUSFALL_ART gibt es 2 Möglichkeiten zur Berechnung der ausgefallenen Stunden 1. Möglichkeit Sie geben die ausgefallenen Stunden in die Spalte AUSFALL_STD ein. Diese Stunden werden von der IST_ARBEITSZEIT_BIS abgezogen. Haben Sie beispielsweise in IST_ARBEITSZEIT_VON_BIS 7:00 - 15:30 eingetragen und geben in AUSFALL_STD 3:00 Stunden ein, wird der Wert in IST_ARBEITSZEIT_BIS von 15:30 auf 12:30 und in IST_ARBEITSZEIT_STD von 7:45 auf 4:45 Stunden geändert. Geeignet für: Bezahlte Ausfallzeiten bei denen der Mitarbeiter seine Arbeit nicht mehr aufgenommen hat. Voreinstellung: ArbeitsUnfall, Betriebsrat, Dienstreise, KrankStunden, Schule KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden 2. Möglichkeit Sie geben die ausgefallenen Stunden in die Spalte ABWESend und eine passende AUSFALL_ART in die Spalte AUSFALL_ART ein. Diese Stunden werden von IST_ARBEITSZEIT_STD abgezogen. Haben Sie beispielsweise in IST_ARBEITSZEIT_VON_BIS 7:00 - 15:30 eingetragen und geben in ABWESend 3:00 Stunden ein, wird der Wert in IST_ARBEITSZEIT_STD von 7:45 auf 4:45 Stunden geändert. Die IST_ARBEITSZEIT_BIS von 15:30 bleibt erhalten. Wichtig Die ausgefallenen Stunden werden immer mit Pausen berechnet. Pausen werden nur von den restlichen IST_ARBEITSZEIT_STD abgezogen. Im obigen Beispiel wurden 3:00 AUSFALL_STD eingetragen, restliche Arbeitszeit mit Pause = 5:30 Stunden. Da die 1. Pause von 0:30 Minuten nach 2:00 Stunden und die 2. Pause von 0:15 Stunden nach 5:00 Stunden genommen wird werden von IST_ARBEITSZEIT_STD mit Pause (5:30 Stunden) 0:45 Stunden abgezogen. Für die IST_ARBEITSZEIT_STD bleiben somit 4:45 Stunden übrig. 5) Es entstehen Minus-Minuten Die eingetragenen AUSFALL_STD werden von IST_ARBEITSZEIT_BIS und MIN+/- abgezogen. In AUSFALL_STD müssen Sie die ausgefallenen Stunden mit Pausen eintragen. Die tatsächlichen Minus-Minuten (ohne Pause) werden vom Programm berechnet und in MIN+/- ausgegeben. Beispiel: Sie möchten den Arbeitsplatz um 10:00 verlassen und die SOLL_ARBEITSZEIT_BIS geht bis 15:30. Da die Differenz von 10:00 Uhr bis 15:30 Uhr 5:30 Stunden beträgt, müssen Sie in AUSFALL_STD auch 5:30 eingeben. Die tatsächlichen Minus-Minuten (-315 = -5:15 Stunden) werden vom Programm berechnet und in MIN +/- ausgegeben. Diese AUSFALL_ART kann auch dann eingetragen werden wenn bereits Minus-Minuten angesammelt wurden. Geeignet für: Gleitzeitminuten-Ausgleich kleiner als die SOLL_ARBEITSZEIT_STD Möchten Sie einen ganzen Tag ausgleichen, geben Sie die AUSFALL_ART A (2) ein. Voreinstellung: AusgleichStunden KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden. Siehe auch Nr. 2 Hinweis: Sie können auch Gleitzeitminuten-Ausgleich eintragen indem Sie in IST_ARBEITSZEIT_BIS die Zeit eingeben zu der Sie den Arbeitsplatz verlassen möchten. Für obiges Beispiel müssten Sie 7:00 Uhr für die IST_ARBEITSZEIT_VON und 10:00 Uhr für die IST_ARBEITSZEIT_BIS eintragen. 6) Es entstehen Minus-Stunden IST_ARBEITSZEIT_VON, IST_ARBEITSZEIT_BIS und die Einträge in SELBSTEINTRAG werden gelöscht. Die vom Programm in AUSFALL_STD eingetragenen Stunden werden von den geleisteten ÜBERSTUNDEN abgezogen. Sind nicht genügend Überstunden vorhanden wird eine Fehlermeldung ausgegeben und der Eintrag in AUSFALL_ART gelöscht. Geeignet für: Überstunden-Ausgleich Ganztags Voreinstellung: Überstundenausgleich/Ganztags KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden 7) Es entstehen Minus-Stunden Die eingetragenen AUSFALL_STD werden von der IST_ARBEITSZEIT_BIS und den geleisteten ÜBERSTUNDEN abgezogen. Sind nicht genügend Überstunden vorhanden wird eine Fehlermeldung ausgegeben und der Eintrag in AUSFALL_ART gelöscht. In AUSFALL_STD müssen Sie die ausgefallenen Stunden mit Pausen eintragen. Die tatsächlichen Minus-Minuten (ohne Pause) werden vom Programm berechnet und in STD +/- ausgegeben. Geeignet für: Überstunden-Ausgleich kleiner als die SOLL_ARBEITSZEIT_STD Wenn Sie einen ganzen Tag ausgleichen möchten geben Sie die AUSFALL_ART Ü (6) ein. Voreinstellung: Überstundenausgleich Stunden KURZzeichen und Beschreibung der AUSFALL_ART können geändert werden Sie können am selben Tag Gleitzeitminuten und Überstunden ausgleichen Es entstehen Minus-Minuten und Minus-Stunden Geben Sie in IST_ARBEITSZEIT_VON die SOLL_ARBEITSZEIT_VON, z.B. 7:00 Uhr und in IST_ARBEITSZEIT_BIS die Zeit zu der Sie den Arbeitsplatz verlassen möchten, z.B. 10:00 Uhr ein. Die Differenz mit Pause bis zum Ende der regulären Arbeitszeit beträgt 5:30 Stunden, ohne Pause 5:15 Stunden. In AUSFALL_ART tragen Sie ÜS und in AUSFALL_STD z.B. 3:30 Stunden ein. Diese Stunden werden in STD +/- und die restlichen Gleitzeitminuten (-105) in MIN +/- ausgegeben. Die Pausen werden nicht von den in AUSFALL_STD abgezogen, sondern von den Gleitzeitminuten.
	Daten eingeben Erfassen von SOLL und IST- Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallarten, Pausen, Rufbereitschaft. Zeiten werden ohne Trennzeichen eingetragen (z.B. 1530 für 15:30). Tragen Sie in VON und BIS dieselbe Zeit ein werden 24 Stunden berechnet. Ist die Zeit in BIS kleiner als in VON (z.B. für Nachtarbeit, VON= 22:00, BIS= 6:00) wird ein Hinweis angezeigt, den Sie mit Ja (übernehmen) oder Nein (löschen) bestätigen müssen. Tätigen Sie eine Fehleingabe, z.B. indem Sie Text in eine Zelle für Zeit eintragen, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Bei bestimmten Eingaben, z.B. BIS < VON oder Ausfallzeiten bei denen die IST-ARBEITSZEIT gelöscht wird, gibt mrs_JARBKONT einen Hinweis aus den Sie bestätigen müssen. Diese Fehlermeldungen und Hinweise können Sie ausschalten indem Sie das Häkchen in Fehler melden und Hinweise melden entfernen. Es wird dann mit den Standardeinstellungen gearbeitet.Ausfallarten z.B. werden ohne Rückfrage übernommen. Sie können für jeden Tag bis zu 15 Aufträge mit einer Beschreibung der ausgeführten Arbeit eintragen. Markieren Sie hierzu einen Tag in der Lohndatentabelle und klicken auf Auftrag. In der Auftragstabelle wird nun der entsprechende Tag markiert und Sie können Ihre Daten eingeben. Um Fehleingaben zu vermeiden werden alle anderen Tage des Monats gesperrt. Mit Klick auf gelangen Sie wieder zum Lohndatenblatt. Möchten Sie die Aufträge eines ganzen Monats löschen, klicken Sie auf Arbeitsstunden OHNE Pause schaltet zur Anzeige der Arbeitsstunden MIT Pause Dient eigentlich nur zur Übersicht der reinen Arbeitszeit und der reinen Arbeitszeit + Pausen. Arbeitszeit mit Pause wird bei Dateneingabe, Statistik berechnen und Lohndatenblatt Speichern automatisch auf Arbeitszeiten OHNE Pause umgestellt. Nach dem Speichern und Statistik berechnen wird wieder, wenn vorher eingestellt, auf Arbeitszeiten MIT Pause umgestellt. MONAT JAHR Neues Jahr anlegen Bei Klick auf die Schaltflächen MIN +/- und STD +/- werden in der letzten Zelle abwechselnd Folgende Werte angezeigt: 1) Die Summe der Gleitzeitminuten MIN +/- Überstunden STD +/- 2) Nur die Plus-Minuten MIN + / Überstunden STD + 3) Nur die Minus-Minuten MIN - / Nur die Minus-Überstunden STD - Pause(n) bei allen Tagen NICHT abziehen schaltet zur Anzeige Pause(n) bei allen Tagen abziehen Für Zuschläge können Sie wählen wie die Pausen bei der Stundenberechnung berücksichtigt werden sollen. Beispiel: SOLL-ARBEITSZEIT_VON_BIS= 7:00 bis 15:30 IST-ARBEITSZEIT_VON_BIS= 7:00 bis 15:30 In die Zeit von 7:00 bis 15:30 fallen 45 Minuten Pause. ZUSCHLAG_VON_BIS= 7:00 bis 15:30 + 10% Zuschlag Pause(n) beim ZUSCHLAG abziehen = 7:45 Stunden, Zuschlag von 10%= 47 Minuten Pause(n) beim ZUSCHLAG nicht abziehen= 8:30 Stunden, Zuschlag von 10%= 51 Min. Mit der Schaltfläche AUSFALL prüfen werden die Einträge in den Spalten AUSFALL_ART_STD neu berechnet. Sie können alle Monate oder nur den angezeigten Monat überprüfen lassen. Wenn Sie eine bestehende AUSFALL_ART geändert/gelöscht haben, sollten Sie auf jeden Fall die Lohndatenblätter mit dieser Funktion überprüfen. Möchten Sie einen Wert in mehrere markierte Zellen einer Spalte eintragen, können Sie dies mit dem Formular Wert eintragen erledigen.
	Ausgleich Siehe Ausgleich Ganztags Nr.2 Ausgleich Stunden Nr.5 Überstundenausgleich Ganztags Nr. 6 Überstundenausgleich Stunden Nr.7
	Werte automatisch eintragen Menü/Schaltfläche: Mit diesem Formular können Sie einen Wert in mehrere Markierte Zellen einer Spalte auf einmal eintragen. Die Option Ab markierter Zelle hat 2 Funktionen: 1) Ist nur eine Zelle markiert, wird der Wert ab markierter Zelle bis zur letzten Zelle eingetragen. 2) Ab markierter Zelle bis zur letzten, markierten Zelle. entfernt den Wert im Textfeld. Die Optionsfelder wechseln jeweils zwischen den Bereichen: 1. Zelle - letzte Zelle einer Spalte und dem Markierten Bereich vor Aufruf des Formulars. Uhrzeiten werden im Textfeld ohne Trennzeichen, z.B. 1200 für 12:00 eingegeben. Beinhaltet die markierte Zelle einen Wert, wird dieser in das Textfeld des Formulars übernommen, ist die markierte Zelle leer, wird der zuletzt eingetragene Wert im Textfeld angezeigt.
	SELBSTEINTRAG, MAX. MIN, PAUSEN Vorgesehen für Gleitzeit und Überstunden die Sie dem Mitarbeiter zugestehen/abziehen möchten, vom Programm aber auf Grund der Daten nicht berechnet werden. Die Zeiten in diesen Spalten gehen VOR den berechneten Zeiten. Sollte ein Mitarbeiter am selben Tag Plus-Minuten und Überstunden ausgleichen wollen, müssen Sie in die Spalten MIN +/- und ÜBERSTD Minus-Zeiten eintragen. MAX. MIN Maximale Gleitzeitminuten am Tag. Nach Ablauf der SOLL_ARBEITSZEIT_STD + MAX.MIN werden Überstunden berechnet. Beispiel: MAX.MIN = 120 MIN SOLL-VON= 7:00 , SOLL-BIS= 15:30 , SOLL-ARBEITSZEIT mit PAUSE= 8:30 STD IST-VON= 7:00 , IST-BIS= 18:00 , IST-ARBEITSZEIT mit PAUSE= 11:00 STD Gleitzeit= 2:00 STD Überstunden= 0:30 STD Für jeden Tag des Monats können andere Pausenzeiten und MAX.MIN eingetragen werden. Möchten Sie in mehrere Monate dieselben Zeiten eintragen, verwenden Sie die Tabelle STANDARD-ARBEITSZEITEN
	RUFBEREITSCHAFT eintragen Erfassen der RUFBEREITSCHAFT und den dazugehörigen Auftragsnummern. Für EINSATZ RUFBEREITSCHAFT können bis zu 15 Aufträge pro Tag und eine Beschreibung der ausgeführten Arbeit eingetragen werden. Hierzu markieren Sie eine Zelle in der die Rufbereitschaft eingetragen wurde und klicken auf Einsatz eintragen In der Auftragstabelle wird nun der entsprechende Tag markiert und Sie können Ihre Daten eingeben. Um Fehleingaben zu vermeiden werden alle anderen Tage des Monats gesperrt. Mit Klick auf gelangen Sie wieder zum Lohndatenblatt. Möchten Sie die Aufträge eines ganzen Monats löschen, klicken Sie auf
	Optionen RUFBEREITSCHAFT / ZUSCHLÄGE Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Optionen Rufbereitschaft, Zuschlag Legen Sie in diesem Formular fest wie mit der Rufbereitschaft und den Zuschlägen verfahren werden soll. Wählen Sie die Option als Überstunden berechnen besteht die Möglichkeit Überstunden auszugleichen oder zu bezahlen. Bei der Option als Gleitzeit- minuten berechnen kann nur ausgeglichen werden.
	Statistik 1 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Überblick: Jahr, Monate oder Zusammenfassung eines Jahres und der Monate Januar bis Dezember.
	Statistik 2 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Zusammenfassung für geöffnetes Lohndatenblatt oder Übersicht aller erfassten Arbeitszeiten und Ausfallzeiten von Januar bis Dezember.
	Statistik 3 - Diagramm 1 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Diagramme für geöffnetes Lohndatenblatt oder Jede Position aus Statistik 2, Spalte AUSFALLARTEN wird einzeln für jeden Monat und das gesamte Jahr dargestellt. Der besseren Übersicht wegen können Sie im Diagramm zwischen Monaten und Jahr wechseln. Da ein Jahr erheblich mehr Arbeitsstunden als ein Monat hat würden bei gleichzeitiger Anzeige von Monaten und Jahr die Daten der Monate zu klein dargestellt werden.
	Statistik 4 - Diagramm 2 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Diagramme für geöffnetes Lohndatenblatt oder Alle AUSFALLARTEN für den gewählten Monat oder Jahr.
	Statistik 5 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Monatsgrafik für geöffnetes Lohndatenblatt oder Monatsübersicht der geöffneten Lohndatentabelle.
	Statistik 6 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Monatsgrafik für alle Lohndatenblätter oder Monatsübersicht mehrerer Lohndatentabellen. Eine bereits geladene Lohndatentabelle muss vor der Auswertung (nach Rückfrage des Programms) geschlossen werden. Gehen Sie bitte folgendermassen vor: 1) Wählen Sie einen Monat mit den Schaltflächen in der Tabelle oder im Menü: MONAT 2) Bestätigen Sie den folgenden Dialog mit JA 3) Im Folgenden Dialog klicken Sie auf Einlesen. 4) Im Dialog Lohndaten öffnen gehen Sie zu dem Lohndatenordner dessen Lohndatentabellen Sie auswerten möchten. Klicken Sie nun auf Öffnen. Sie brauchen keine Dateien zu markieren, alle Lohndatenblätter werden automatisch eingelesen. Beachten Sie bitte: Es werden nur Lohndatentabellen des in mrs_JARBKONT eingestellten Jahres eingelesen 5) Markieren Sie die Lohndatenblätter die ausgewertet werden sollen. 6) Klicken Sie auf Ausführen. Die Ausführungszeit ist von der Rechnerleistung abhängig.
	Statistik 7 Menü/Schaltfläche: STATISTIK/Jahresgrafik der Ausfallarten für alle Lohndatenblätter oder Die Jahresstatistik besteht aus 2 Tabellen, Januar - Juni und Juli - Dezember. Sie können die Statistik wahlweise für das 1 Halbjahr, das 2. Halbjahr oder für das gesamte Jahr berechnen lassen. 1) klicken Sie auf die Schaltfläche AUSFALL Wählen Sie die darzustellenden AUSFALL_ARTen, für Jan - Jun, Jul - Dez oder Jan - Dez. Klicken Sie auf Ausführen. 2) klicken Sie auf die Schaltfläche BERECHNEN Wählen Sie die Lohndatenblätter aus die berechnet werden sollen. Wurden noch keine Dateinamen eingelesen wird zuerst der Dialog Lohndaten öffnen angezeigt. Hier wählen Sie den Ordner und die Dateien aus die eingelesen werden sollen. Dieser Dialog ist auch über Schaltfläche Einlesen zu erreichen. 3) klicken Sie auf Ausführen Die Ausführungszeit ist von der Rechnerleistung abhängig.
ohne Datum	Formular: ARBEITSZEIT-Erfassungsbogen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Formulare drucken Im Dialog Formulare drucken wählen Sie die Option Arbeitszeiterfassung mit Datum oder Arbeitszeiterfassung ohne Datum. (Weitere Druckoptionen) Schon eingetragen sind die Stammdaten des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter trägt die Ist-Arbeitszeit, Ausfallarten und Zeiten, Abwesendheitszeiten während der Arbeitszeit, die Auftragsnummer, die ausgeführte Arbeit und die Zeit VON - BIS der ausgeführten Arbeit ein. Der Arbeitszeiterfassungsbogen kann in 2 Versionen gedruckt werden. 1) In der Spalte Tag ist das Datum schon eingetragen. In diesem Formular kann nur 1 Auftrag pro Tag eingetragen werden. 2) In der Spalte Tag ist kein Datum eingetragen. In diesem Formular muss der Mitarbeiter den Tag selbst eintragen. Dies ermöglicht es mehrere Aufträge (max. 15) für einen Tag zu erfassen.
ohne Datum	Formular: RUFBEREITSCHAFT-Erfassungsbogen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Formulare drucken Im Dialog Formulare drucken wählen Sie die Option Rufbereitschaft mit Datum oder Rufbereitschaft ohne Datum. (Weitere Druckoptionen) Schon eingetragen sind die Stammdaten des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter trägt die Rufbereitschaft VON - BIS, die Auftragsnummer und bei einem Einsatz die Zeit VON - BIS, Auftragsnummer und die ausgeführte Arbeit ein. Der Rufbereitschaft-Erfassungsbogen kann in 2 Versionen gedruckt werden. 1) In der Spalte Tag ist das Datum schon eingetragen. In diesem Formular kann nur 1 Auftrag pro Tag eingetragen werden. 2) In der Spalte Tag ist kein Datum eingetragen. In diesem Formular muss der Mitarbeiter den Tag selbst eintragen. Dies ermöglicht es mehrere Aufträge (max. 15) für einen Tag zu erfassen.
	Druckoptionen Menü/Schaltfläche: LOHNDATEN/Formulare drucken Sie können einen ARBEITSZEIT-, RUFBEREITSCHAFT-Erfassungsbogen für die momentan geöffnete oder für mehrere Lohndatentabellen drucken. Im Formular Formulare drucken wählen Sie die zu druckenden Monate. Möchten Sie mehrere Arbeitszeiterfassungsbögen drucken, wird eine geladene Lohndatentabelle (nach Rückfrage des Programms) geschlossen. Gehen Sie bitte Folgendermassen vor: 1) Wählen Sie in Formulare drucken die Option Mehrere Lohndatentabellen und Arbeitszeiterfassung oder Rufbereitschaft 2) Bestätigen Sie den Dialog zum Schliessen eines geöffneten Lohndatenblattes mit Ja oder Nein 3) Im Folgenden Dialog klicken Sie auf Einlesen. 4) Im Dialog Lohndaten öffnen gehen Sie zu dem Lohndatenordner dessen Lohndatenblätter Sie ausdrucken möchten. Klicken Sie nun auf Öffnen. Sie brauchen keine Dateien zu markieren, alle Lohndatenblätter werden automatisch eingelesen. 5) Markieren Sie die Lohndatenblätter die gedruckt werden sollen. 6) Klicken Sie auf Ausführen. Der Vorgang kann, je nach Datenmenge, einige Zeit in Anspruch nehmen.
	Farben Schaltfläche in den Tabellen AUSFALL_ART, Monatsgrafik und Jahresgrafik der Ausfallarten Für die grafische Darstellung der AUSFALL_ARTen in der Jahresstatistik , der Monatsgrafik für das geöffnete Lohndatenblatt und der Monatsgrafik für alle Lohndatenblätter können Sie mit dieser Schaltfläche Ihre bevorzugten Farben festlegen. Die Hintergrundfarbe und Schriftfarbe der markierten Zelle wird im Formular vertieft dargestellt. mrs_JARBKONT muss gespeichert werden damit die Farben dauerhaft übernommen werden.
	Feiertage Menü/Schaltfläche: Vorgegeben sind die Feiertage für Berlin. Mit dem Programm mrs_FEIERTAGE wählen Sie die für Ihre Region zutreffenden arbeitsfreien Tage. Die Schaltfläche Feiertage übernehmen speichert diese in der Tabelle FEIERTAGE_mrs_jarbkont.xls. mrs_JARBKONT entnimmt aus dieser Tabelle die erforderlichen Daten zur Berechnung der Arbeitstage. Geladen wird mrs_FEIERTAGE mit der BLAUEN SCHALTFLÄCHE
Version 5.0 03.04.2007 5.1 12.09.2007 5.2 19.12.2007 27.01.2008 5.3 31.01.2008 5.4 02.04.2008 5.41 21.04.2008 5.5 20.06.2008 5.6 05.12.2008	UPDATES Komplett überarbeitet. An Windows-Vista angepasst. Beim Wechsel der Arbeitsmappen in der Task-Leiste oder im Excel-Menü Fenster wird mrs_JARBKONT nicht mehr automatisch ausgeblendet sondern nur noch de-aktiviert. An Excel 2007 angepasst. Fehler in der Statistik behoben. In der Statistik für mehrere Lohndatenblätter wurde das Jahr nicht korrekt eingetragen. Programmeigene Schliessen-Schaltfläche entfernt. Das Programm wird nun nur noch mit der Excel-Schaltfläche Schliessen beendet. Berechnung von halben Urlaubstagen integriert. Benutzerführung verbessert. Der Lohndatenordner für ein neues Jahr wird beim Anlegen einer neuen Lohndatentabelle automatisch erstellt. Hilfedatei mrs_jarbkont_hilfe.htm integriert. Diese Datei müssen Sie separat herunterladen. Fehler in der Statistik für alle Lohndatenblätter behoben. Lohndatenblätter die umbenannt wurden aber dieselben Daten enthalten, werden kein 2tes Mal berechnet. Formular für die Wahl der AUSFALL_ARTen geändert. Für die Anrechnung des ZUSCHLAGs eine Schaltfläche eingefügt. Zusätzliche Schaltfläche zum Editieren der Stammdaten eingefügt. Diverse interne Verbesserungen. Menü SERVICE in die Symbolleiste eingefügt.
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